Foreningen skal ha en bankkonto i foreningens navn, der alle foreningens økonomiske midler skal stå.
Kontroll og oversikt over disse midlene skal ivaretas av:
- Styreleder
- Revisor
- Økonomiansvarlig

Dette ansvaret kan delegeres ved enstemmighet i styret og må gå til minimum to personer.

Styret skal i starten av hver styreperiode sette føring for hvordan penger styremedlemmer kan brukes i foreningssammenheng uten å konsultere resten av styret.

Dersom det skal gjøres kjøp av tjenester eller produkter som overstiger beløpsgrensen, må det innhentes godkjenning av kjøpet først. Godkjenning avgjøres ved alminnelig flertall i styret.

Styret skal i samarbeid med økonomiansvarlig utforme et årsbudsjett for neste kalenderår som skal vedtas som endelig før det inneværende kalenderåret er omme.
Det vedtatte budsjettet skal være veiledende i henhold til utførelse av arrangementer og drift av foreningen.
Vedtaket skal fattes ved første styregruppemøte etter årsmøtet.

Ingen komiteer eller arbeidsgrupper underlagt HordaLAN Dataforenings styre har avgjørelsesmyndighet til å bruke foreningens penger uten at dette er godkjent i budsjett vedtatt av styret. Bruk av midler utover det godkjent i budsjett kan avslås refundert av foreningen.

Revisor og økonomiansvarlig har krav på innsyn i alt HordaLAN Dataforening foretar seg i form av utgifter og inntekter, innestående, inneværende og tidligere regnskap, og budsjettering.

Bruk av foreningens eiendom utenfor foreningssammenheng regnes som utlån. Utlån må godkjennes ved alminnelig flertall i styret.
Ved utlån til tredjepart uten tillitsverv i foreningen, skal det tegnes kontrakt mellom partene før utlånet trer i kraft.
Styret skal forsikre at avtalen er forsvarlig, og etter beste evne forsøke å skape verdi for medlemmene i foreningen.

Det er kun styreleder som kan tegne avtaler på vegne av HordaLAN Dataforening.
Unntak gis av styret med alminnelig flertall.

Dersom foreningen havner i en situasjon som fører til at foreningen står i økonomisk gjeld skal det sittende styret sammen med økonomiansvarlig og revisor samlet utforme en kontraktsfestet handlingsplan, mellom foreningen og de sittende styremedlemmene, og følge denne til foreningen er gjeldfri.

All informasjon som samles inn av foreningen skal lagres trygt og forsvarlig. Sensitive personopplysninger skal ikke lagres lenger enn nødvendig.