Årsmøtet er foreningens øverste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mai måned. Styret innkaller til årsmøte og står for den praktiske organiseringen.

Første innkalling til årsmøtet skal utsendes til alle foreningens medlemmer senest fire uker før årsmøtet avholdes. Denne skal inneholde valgkomitéens innstilling for nytt styre.

Andre innkalling til årsmøtet skal utsendes til alle foreningens medlemmer senest to uker før årsmøtet avholdes.

Tredje og siste innkalling til årsmøtet skal utsendes til alle foreningens medlemmer senest en uke før årsmøtet avholdes. Denne skal inneholde planlagt dagsorden.

På årsmøtet har styremedlemmer, medlemmer, frivillige, og innleide bidragsytere møte-, tale-, og forslagsrett.

På årsmøtet har alle medlemmer, og kun medlemmer, stemmerett.
Alle som har betalt kontingent for gjeldende kalenderår regnes som medlemmer.

Ordinært årsmøte skal behandle følgende saker:
- Valg av møteleder, referent, to protokollunderskrivere og tellekorps på tre personer
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Årsberetning fra styret
- Årsberetning fra arrangementskomiteen
- Årsberetning fra helårskomiteen
- Årsberetning fra Tech:Ops-komiteen
- Regnskap og økonomisk status
- Vedta om styret skal fritas for økonomisk ansvar for tapt økonomisk status
- Redegjørelse fra kontrollkomiteen
- Vedtekter og vedtektsendringer
- Andre innmeldte saker
- Redegjørelse fra valgkomiteen og styrets redegjørelse for valg til valgkomitéen
- Bestemmelse av antall styremedlemmer
- Valg av styreleder
- Valg av nestleder
- Valg av leder for Helårskomiteen
- Valg av leder for Tech:Ops-komiteen
- Valg av leder for kontrollkomiteen
- Valg av kontrollkomiteen
- Valg av leder for valgkomiteen
- Valg av valgkomiteen
- Valg av styremedlemmer
- Valg av økonomiansvarlig
- Valg av revisor

Saker til årsmøtet kan fremmes av alle medlemmer i foreningen.
Saker til årsmøtet skal leveres styret innen 31 dager før årsmøtet skal avholdes. Årsmøtet kan med 2/3 alminnelig flertall velge å ta inn saker til sakslisten, selv om de er levert etter frist.

Dersom noen har innsendt en sak eller forslag, og deretter trekker dette, skal årsmøtet spørres om det er andre som ønsker å opprettholde forslaget.

Vedtekter kan kun endres med 2/3 (to tredjedels) absolutt flertall.
Endringsforslag til vedtektene må være styret i hende senest 31 dager før årsmøtet.
Årsmøtet kan vedta å se bort fra dette kravet, ved 3/4 absolutt flertall.

Endring av vedtektene i Kapittel 1 kan endres på samme måte som andre vedtekter, men krever 3/4 absolutt flertall.

En vedtektsendring trer i kraft etter at årsmøtet der det ble vedtatt er hevet, med mindre årsmøtet med 3/4 alminnelig flertall vedtar annet tidspunkt, inkludert umiddelbar virkning.

Før valg gjennomføres, skal valgkomitéen redegjøre for sin innstilling, og styret skal redegjøre for sin innstilling til valgkomitéen.
Innstillingen skal inkludere hvor mange styreplasser og varaplasser komiteen mener er nødvendig, og hvilke personer som er tiltenkt disse plassene.
Dersom valgkomitéen er på valg, skal styret innstille på denne.

Årsmøtet skal deretter, i rekkefølge:
- Bestemme antall styremedlemmer og varaer
- Velge styreleder
- Velge nestleder for styret
- Velge leder for Helårskomiteen
- Velge leder for Tech:Ops-komiteen
- Velge leder for kontrollkomiteen, dersom dette er til valg
- Velge kontrollkomiteen, dersom dette er til valg
- Velge styremedlemmer
- Velge leder for valgkomiteen, dersom dette er til valg
- Velge valgkomiteen
- Velge vara til styret
- Velge økonomiansvarlig
- Velge revisor

For å kunne velges til verv utenom økonomiansvarlig eller revisor, må en kandidat:

1) Være bosatt i storbyregionen betegnet som “Bergen og Omland”. Derunder kommunene Alver, Askøy, Austevoll, Austrheim, Bergen, Bjørnafjorden, Fedje, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Øygarden, og Vaksdal

2) Være medlem i foreningen

Dersom flere personer ønsker et verv enn vervet har behov for, går det til valg.

Personer som ønsker å stemmes inn på tross av valgkomitéens innstilling, skal kontakte styret senest dagen før årsmøtet gjennomføres.
Unntak er personer som allerede er innstilt til verv, men som mister plassen de er innstilt på gjennom valg. Disse kan straks melde benkeforslag på andre verv som fortsatt er på valg.

Valg på tross av komitéens innstilling skal gjennomføres som personvalg rettet mot den spesifikke styreplass. Man stiller altså ikke til “styret”, men til “1. Styreplass”, eller “2. Styreplass”.

Valg skal avholdes anonymt, og telles av tellekorps.

Dersom to eller flere personer benker mot den samme styreposisjonen, gjennomføres dette fortsatt som personvalg, der den som får flest stemmer velges til posisjonen.
Dersom to eller flere personer får like mange stemmer, uten å ha flest, faller alle med færre stemmer bort, og det blir omvalg.
Dersom det igjen blir stemmelikhet, avgjøres det ved terningkast eller tilsvarende tilfeldig avgjørelse.

Leder for kontrollkomiteen skal være et 2-årig tillitsverv. Kandidaten må stille og bli valgt på et årsmøte i partallsår.
Leder for valgkomiteen skal være et 2-årig tillitsverv. Kandidaten må stille og bli valgt på et årsmøte i oddetallsår.

Disse to skal ikke være på valg samtidig. Årsmøtet kan se bort fra denne bestemmelsen ved 3/4 (tre fjerdels) flertall. I så tilfelle vil ett av vervene være ettårig.

Om en person som allerede innehar tillitsverv i organisasjonen vil melde sitt kandidatur til valg på et årsmøte eller et ekstraordinært årsmøte, må kandidaten først si fra seg sitt gjeldende tillitsverv før start av møte hvor valget tar sted.

Etter at årsmøtet er hevet, skal referenten snarest mulig renskrive protokoll, hente inn signatur fra protokollunderskrivere, og sende dette til styreleder for oppdatering i Brønnøysundregisteret.