Vedtekter 2025/2026


§6.1 - Styrets funksjon

Styret er foreningens øverste beslutningstakende organ mellom to årsmøter, og sitter frem til slutten av det første ordinære årsmøte etter at de er valgt.

§6.2 - Styrets medlemmer

Som medlem av styret regnes:
- 1. Styreleder
- 2. Nestleder for styret
- 3. Leder for arrangementskomiteen
- 4. Leder for Tech:Ops-komiteen
- 5. Leder for helårskomiteen
- 6. X. Styremedlemmer

§6.3 - Styremøter og styregruppemøter

Styret er kun vedtaksdyktig under styremøter når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Det skal føres referat fra alle styremøter. Styremedlemmer har møte-, tale- og stemmerett i styremøter.
Styregruppen er kun vedtaksdyktig under styregruppemøter når mer enn halvparten av styregruppemedlemmene er til stede. Det skal føres referat fra alle styregruppemøter. Styregruppemedlemmer har møte-, tale- og stemmerett i styregruppemøter.
Økonomiansvarlig har møte- og talerett i styremøter.
Økonomiansvarlig har møte-, tale- og stemmerett i styregruppemøter.

§6.4 - Valg av leder for arrangementskomiteen

Styret er i disse vedtektene gitt mandat og plikt til å velge leder for Arrangementskomiteen. Dette skal være hovedleder for planlegging og gjennomføring av HordaLAN Dataforenings større arrangementer i løpet av styreperioden.

Personen valgt av styret til å være arrangementskomiteleder blir medlem av styret så lenge de er leder for arrangementskomiteen.

§6.5 - Suppllering og frafall

Styregruppen gis i vedtektene mandat til å supplere seg selv for å sikre stabilitet og gjennomføringsevne. Dette kan ikke overstige det antall styreplasser vedtatt av årsmøtet. Supplerte styregruppeplasser kommer inn nederst i arverekken til styregruppen.
Dersom styreleder eller nestleder for styret forlater sitt verv, suppleres dette fra sittende styreplasser, i rekkefølgen de er valgt inn.
Styrets arverekke er følgelig:
- 1. Styreleder
- 2. Nestleder for styret
- 3 til X. Styremedlemmer
- X+1. Leder for arrangementskomiteen
- X+2. Leder for Tech:Ops-komiteen
- X+3 Leder for helårskomiteen

Det å fratre styret betyr ikke at man samtidig fritas for det ansvar man påtok seg da man stilte til vervet.

§6.6 - Styrets retningslinjer

Styret er selv ansvarlig for å etablere retningslinjene de ønsker å jobbe innenfor. Disse skal etableres på første styremøte etter årsmøtet, i samråd med avtroppende styre. Retningslinjene skal blant annet etablere når, hvor, og hvordan møter skal gjennomføres, og sette beløp for styremedlemmers selvstendige økonomiske handlingsrom.

§6.7 - Styrets arbeid

Styret er selv ansvarlig for å fordele, planlegge og gjennomføre arbeid tilknyttet foreningen. Denne fordelingen skal stadfestes i retningslinjene, og det må påses at fordelingen er forsvarlig.
Styret skal som et minimum sikre at:
1) Foreningen jobber for å oppnå eget formål
2) Foreningens økonomi, eiendeler, og gode navn blir forsvarlig forvaltet
3) Foreningen har en positiv utvikling innad
4) Medlemmer og frivillige har mulighet til å påvirke og delta i foreningens arbeid

§6.8 - Varameldemmer

Det skal under årsmøtet velges et antall varaer til styret. Varaer har i normaltilstand ingen autoritet i styret, men deltar som del av styret dersom et medlem av styret er forhindret fra å delta på styre- eller styregruppemøter.
Der vara deltar som annet styremedlem, deltar de med samme mandat og myndighet som styremedlemmet de deltar for.
Der komitemedlem deltar som komiteleder, deltar de med samme mandat og myndighet som komitelederen de deltar for.

§6.9 - Redaksjonelle endringer

Styret har i samarbeid med kontrollkomitéen mandat til å gjennomføre redaksjonelle endringer av styredokumentene, inkludert vedtektene. Med redaksjonelle endringer menes endringer som ikke er av meningsbærende art.

Kontrollkomitéen skal utover dette forsikre at foreningens styredokumenter ikke redigeres uten godkjenning.